机关各部办处、工会、团委会、机关党总支、网络中心:
澳门威尼斯人官网_NBA赌注app:决定校部机澳门威尼斯人官网_NBA赌注app3月15日(即第六周星期一)正式搬迁到东海校区,校办公室将于近期提出新行政大楼安排方案并报校领导批准,为更好地做好办公室的安排和如期有序搬迁,根据学校有关会议和领导的意见,现就做好校部机关搬迁有关工作通知如下:
一、校部行政机关办公室集中搬迁时间拟安排在3月8日至3月14日(即第五周);
二、各部门应在集中搬迁前做好各自现有现代办公设备的登记、材料的整理、捆绑和装箱工作,防止搬迁过程中的丢失或损坏;
三、各部门现有办公室内的家俱,除铁制文件柜、箱外,原则上留在原办公室不动,后勤管理处应按提供的计划抓紧做好办公家俱的采购配置,并于3月10日(即第五周星期三)前安装就位;
四、校网络中心应于3月12日(即第五周星期五)前将宽带网安装到位并完成测试工作;
五、校办公室拟于3月12日(即第五周星期五)前完成行政大楼电话号码放号、办公室标识牌、绿化和饮水机等设施的配备,同时负责校领导办公室的搬迁工作;
六、搬迁期间的车辆和搬运工的安排,请后勤管理处负责,各部门应根据各自情况在集中搬迁期间内,确定搬迁具体时间(供参考)、所需车辆(趟数),于3月5日(即第四周星期五)前报校办公室,由校办公室与后管处统一协调安排后通知各部门执行;
七、为保证搬迁后机关内外联络工作的顺利过渡,校办公室拟将机关各部门的新电话号码于3月10日前寄达省、市相关部门;
八、集中搬迁期间(即第五周)各部门应保证日常工作正常运转,校保卫处应做好新行政大楼的值班和保卫工作;
九、搬迁工作完成后,各部门应将旧办公室的锁匙编号交校办公室行政科,同时继续做好新办公室环境的优化和绿化等工作;
十、为合理做好办公室的分配,请各部门填写《行政办公用房需求调查表》(见附表),于2月16日(即第二周星期一)交校办公室行政科以供安排办公用房参考。
泉州师范学院办公室
二OO四年二月十日
附表:
机关办公用房需求调查表
部门 | | 处 长 | |
副处长 | | ||
现 有 设 置 科 室 | | 科 长 | |
副科长 | | ||
工作人员 | 在职( )人,临时( )人 | ||
| 科 长 | | |
副科长 | | ||
工作人员 | 在职( )人,临时( )人 | ||
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副科长 | | ||
工作人员 | 在职( )人,临时( )人 | ||
| 科 长 | | |
副科长 | | ||
工作人员 | 在职( )人,临时( )人 | ||
| 科 长 | | |
副科长 | | ||
工作人员 | 在职( )人,临时( )人 | ||
用 房 需 求 | 1.办公室( )间, 其中大( )间 2.档案室( )间, 用途说明: 3.其他用房( )间,用途说明: |
填表人: 2004年 月 日