通知通告
澳门威尼斯人官网_NBA赌注app做好校部机关搬迁有关工作的通知

时间:2004-02-14 ??来源:办公室 ??作者:系统管理员 ??点击: 203

机关各部办处、工会、团委会、机关党总支、网络中心:

澳门威尼斯人官网_NBA赌注app:决定校部机澳门威尼斯人官网_NBA赌注app315日(即第六周星期一)正式搬迁到东海校区,校办公室将于近期提出新行政大楼安排方案并报校领导批准,为更好地做好办公室的安排和如期有序搬迁,根据学校有关会议和领导的意见,现就做好校部机关搬迁有关工作通知如下:

一、校部行政机关办公室集中搬迁时间拟安排在38日至314日(即第五周);

二、各部门应在集中搬迁前做好各自现有现代办公设备的登记、材料的整理、捆绑和装箱工作,防止搬迁过程中的丢失或损坏;

三、各部门现有办公室内的家俱,除铁制文件柜、箱外,原则上留在原办公室不动,后勤管理处应按提供的计划抓紧做好办公家俱的采购配置,并于310日(即第五周星期三)前安装就位;

四、校网络中心应于312日(即第五周星期五)前将宽带网安装到位并完成测试工作;

五、校办公室拟于312日(即第五周星期五)前完成行政大楼电话号码放号、办公室标识牌、绿化和饮水机等设施的配备,同时负责校领导办公室的搬迁工作;

六、搬迁期间的车辆和搬运工的安排,请后勤管理处负责,各部门应根据各自情况在集中搬迁期间内,确定搬迁具体时间(供参考)、所需车辆(趟数),于35日(即第四周星期五)前报校办公室,由校办公室与后管处统一协调安排后通知各部门执行;

七、为保证搬迁后机关内外联络工作的顺利过渡,校办公室拟将机关各部门的新电话号码于310日前寄达省、市相关部门;

八、集中搬迁期间(即第五周)各部门应保证日常工作正常运转,校保卫处应做好新行政大楼的值班和保卫工作;

九、搬迁工作完成后,各部门应将旧办公室的锁匙编号交校办公室行政科,同时继续做好新办公室环境的优化和绿化等工作;

十、为合理做好办公室的分配,请各部门填写《行政办公用房需求调查表》(见附表),于216日(即第二周星期一)交校办公室行政科以供安排办公用房参考。

 

 

         泉州师范学院办公室

                                      二OO四年二月十日

 

附表:

机关办公用房需求调查表

部门

 

 

 

副处长

 

 

 

 

副科长

 

工作人员

在职(  )人,临时(  )人

 

 

 

副科长

 

工作人员

在职(  )人,临时(  )人

 

 

 

副科长

 

工作人员

在职(  )人,临时(  )人

 

 

 

副科长

 

工作人员

在职(  )人,临时(  )人

 

 

 

副科长

 

工作人员

在职(  )人,临时(  )人

1.办公室(   ), 其中大(   )

2.档案室(   ), 用途说明:

 

3.其他用房(   )间,用途说明:

 

填表人:                                                                    2004