作者：陈奭琛发布时间：2017-11-27点击数：

为了进一步规范档案馆印章管理，完善印章使用手续，根据教育部《高校档案管理办法》和学校用印规定，结合我馆实际，特制定本规定。

一、  档案馆印章由档案馆指定专人负责管理。

二、 档案馆印章使用的范围和程序：

（一）公文或非公文用印，用印者均须填写“用印登记表”。

（二）以档案馆名义上报、下发的文件材料，由档案馆负责人签字同意后，方可用印。

（三）以档案馆名义制作的各类档案证明，须经承办人员审核，由档案馆负责人审阅、签字后，方可用印。

（四）各部门办理档案的移交、接收手续，由档案馆和各部门共同审核登记，并经档案馆负责人签字后，方可用印。

（五）办理学生、教职工人事档案的传递手续，须经学生外、人事处或组织部负责人审核同意，报分管校领导审批后，方可用印。

（六）成绩单、毕业证书、学位证书或其他各类档案材料复印件、翻译件或其他经二次加工的档案材料，需加盖档案馆印章时，应与原件或档案原始记录核对无误后，方可用印。

三、属下列情况之一的，印章管理人员不得用印

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经档案馆领导签发的文件、材料；

（三）与档案馆工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件等；

（五）审批手续不全或批准权限不当的。

四、印章管理人员要进行用印登记，详细记载用印情况；所有用印材料，均应保留领导签批的原稿或复印件存档备查。

五、 印章原则上不得带离档案馆。如因特殊情况需在档案馆以外的地点使用印章，需由用印单位提出书面申请，报档案馆负责人批准后，方可带离档案馆，印章管理人员应在用印现场监章。

六、 严格控制档案馆印章的使用范围，凡使用各单位印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用档案馆印章。

七、档案馆要委派政治素质高、工作责任心强的同志专人保管和使用，如保管人外出，应由本单位负责人管理，不得将印章交无关人员保管。 

泉州师院档案馆

二O一二年三月十六日