各单位：
为了进一步加强对维修改造工程的项目管理，严格维修改造工程立项、预决算和审计工作，保证维修改造工程的质量，提高项目的投资效益，现就做好2017年度维修改造工程项目计划申报工作有关事宜通知如下：
一、申报原则
根据本部门的设施使用状况和发展需要，本着实事求是和厉行节约的原则，分轻重缓急，充分考虑预算项目的实际执行能力，提出2017年需要的维修改造项目。如未按期申报的，将视为无维修改造需求，除突发情况及不可预见外，学校原则上将不再安排2017年新增维修改造项目。
二、申报范围
本次申报的维修改造工程项目是指预算金额超过1万元（含）以上，在校内的各类公用房屋建筑及其附属设施上进行的，以恢复和改善相关设施使用功能、延长使用年限的施工作业，以及为改善环境、提高设施使用效率所新增的工程项目，包括：
（一）室内外一般土建维修改造和粉饰装修工程。
（二）室内外水、电、气、消防设施等维修改造工程。
（三）房屋外立面、场地、道路、管道、围墙等室外维修改造工程。
三、申报要求
（一）各单位要高度重视2017年度维修改造工程项目计划申报工作，增强计划编制的科学性、完整性、准确性，按要求提供申报材料。
（二）申报说明
1.各学院、各部门负责对本单位的教学、科研、实验、行政办公用房确需维修改造的项目进行申报。
2.后勤服务集团负责对全校公共场所、绿化改造、给排水、配电设施、学生生活设施等确需维修的项目进行申报。
3.后勤管理处（基建办）负责对全校广场、道路、围墙等确需维修的项目进行申报；诗山校区由诗山管委会负责申报。
（三）申报材料
1.申报单位需提交维修改造项目的申请报告 (包括维修改造理由、改造方案（文字说明、简要图纸和工程量清单）、经费概算、经费来源及用款计划、需求时间和项目联系人)等材料。申报项目中涉及特殊改造要求的，专业性强的实验室改造、存放昂贵设备房屋改造等项目的，需提交可行性的论证报告；实验室需求的用电线路改造，应提供总的用电负荷和详细的用电设备功率清单及电流（单相或三相）说明。
2.涉及教学、实验场所等与教学相关的维修改造项目需教务处审核并签字确认。涉及消防安全、防盗安全的维修改造项目需保卫处审核并签字确认。
3.经费来源需由申报单位与经费管理部门明确，并经分管经费的校领导签字同意。
四、申报时间
请各申报单位在2016年11月30日以前将申报材料及相关电子文档报送后勤管理处（行政楼905）。
联系人：林 晖，电话：22919816
联系人：翁瑛碧，电话：22258798
邮 箱：houqin@qztc.edu.cn。
五、计划立项和项目实施流程
（一）计划立项流程：使用单位领导审核并确定上报项目---相关部门进行项目审核---后勤处和相关部门按照财务处下达的年度预算额度为依据，按照轻重缓急的原则，汇总编制年度维修项目计划，上报院长办公会、党委常委会研究立项---组织具体的项目实施。
（二）项目实施流程：后勤处会同相关部门抽取招标代理和工程预算编制单位---招标代理单位组织进行设计、监理、施工单位的招标及预算编制工作---由使用单位会同设计单位确定施工图纸---造价代理公司编制工程预算（使用单位需对施工内容进行核对）、项目预算若超过100万元需进行预算书审核---招标代理单位组织进行项目招投标---签订合同---项目施工（项目施工管理由使用单位和后勤处负责）。
后勤管理处
2016年9月20日
